海運中SO是什么意思？如何查看SO文件？

一、海運中SO是什么意思？

SO，即 Shipping Order，它有多種稱謂，裝運指示訂艙確認書、裝運通知書訂艙紙等。其產(chǎn)生流程是出口企業(yè)先向船東發(fā)送 Booking（訂艙函電）來預(yù)約艙位，船東依據(jù) Booking 上的資料進行核實后，便會將 Shipping Order 發(fā)給出口企業(yè)。出口企業(yè)在收到 SO 后，需依據(jù) SO 上的截倉時間、截補料時間、截關(guān)時間、ETB 時間（船靠岸時間）等關(guān)鍵時間節(jié)點，妥善安排在指定地點提柜，并拖柜到指定地點裝貨。在貨柜還于碼頭且截關(guān)時間之前，完成報關(guān)放行，之后貨柜就可由船東安排上船。

需要著重注意的是：S/O 一經(jīng)簽發(fā)，承運托運雙方即受其約束。

二、SO有哪些作用？

1. 裝船指令：它作為船公司發(fā)給托運人的裝船通知，清晰明確地告知托運人貨物能夠裝船的具體安排。其中涵蓋裝船的地點，比如具體的碼頭泊位，以及裝船的時間范圍等核心信息，讓托運人對裝船事宜一目了然。

2. 載配依據(jù)：船公司會依照 SO 上的貨物信息，像貨物的重量、體積、性質(zhì)等，來科學(xué)合理地安排貨物在船艙內(nèi)的配載位置。例如，針對較重的貨物，出于保障船舶穩(wěn)定性的考量，通常會將其安排在船艙底部。

3. 訂艙與運輸：在托運人完成訂艙操作后，SO 就成為了船公司對訂艙的確認文件。這表明船公司已經(jīng)為托運人的貨物準備好了艙位，并且它涵蓋了運輸合同的部分關(guān)鍵要素，諸如船名、航次、貨物信息等，能夠作為托運人和船公司之間存在貨物運輸約定關(guān)系的有力證明。

4. 報關(guān)：在貨物出口報關(guān)環(huán)節(jié)，SO 屬于海關(guān)要求的必備單據(jù)之一。海關(guān)會依據(jù) SO 上的貨物信息，包括貨物名稱、數(shù)量、價值等，對貨物展開監(jiān)管、查驗以及征稅等工作，確保貨物出口的合規(guī)性與準確性。

三、如何查看SO文件？

不同的船公司所提供的 SO 號存在差異，但所顯示的信息大體相同。在收到訂艙單后，主要需核對以下資料：

1. 訂艙號碼：它如同貨物的“身份證”，是識別貨物訂艙信息的關(guān)鍵標識。

2. 船名/航次：明確貨物將搭乘哪艘船以及哪個航班，便于追蹤貨物的運輸路徑。

3. 柜型：可根據(jù)實際需求選擇大柜或小柜，不同柜型適配不同貨物量與運輸要求。

4. 卸貨港/目的地：清晰知曉貨物的最終歸宿，確保運輸路線的準確性。

5. 補料時間 & 截重柜/截放行條時間：這些都是極為重要的截止日期，一旦錯過，可能會導(dǎo)致貨物運輸流程受阻，產(chǎn)生額外費用或延誤交貨時間。

6. 做柜時間：這是安排裝貨的適宜時機，合理規(guī)劃做柜時間有助于提高貨物運輸效率。

7. 特殊要求：若有個性化需求，務(wù)必提前與相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào)，避免在運輸過程中出現(xiàn)不必要的麻煩與誤解。